Post gan Gareth, Arweinydd Cofrestru, Awdurdod Cyllid Cymru
Rydym wedi bod yn edrych ar sut y bydd partneriaethau’n cofrestru eu llety i ymwelwyr gydag Awdurdod Cyllid Cymru (ACC). O hydref 2026 ymlaen, bydd rhaid i bawb sy’n cymryd archebion am lety dros nos yng Nghymru gofrestru gyda ni.
Ar gyfer y darn hwn o waith, roeddem am ganolbwyntio ar y daith o’r dechrau i’r diwedd. Roedd angen i ni wneud yn siŵr bod yr hyn rydym yn ei ddylunio’n bodloni anghenion defnyddwyr ac yn cofnodi’r holl wybodaeth sy’n ofynnol gan y polisi.
Pam partneriaethau?
Wrth gofrestru, mae angen i ni gofnodi pwy sy’n berchen neu’n rhedeg y llety i ymwelwyr. Partneriaeth yw un o’r opsiynau perchnogaeth, ond mae’r ystyr yn eang. Os na fyddwn yn gofyn y cwestiynau cywir, gallai’r broses fod yn ddryslyd.
Yn y cyd-destun hwn, gallai partneriaeth fod yn gyfuniad o 2 neu fwy o unigolion, cwmnïau, elusennau, neu sefydliadau eraill. Er enghraifft, gallai fod yn:
- 2 berson yn rhedeg llety gwyliau gyda’i gilydd,
- cwpl priod gyda llety gwely a brecwast
- nifer o gwmnïau yn rheoli parc gwyliau ar y cyd.
Yn y rhan fwyaf o achosion, mae’r polisi yn trin y rhain fel partneriaethau, ond efallai na fydd y bobl dan sylw yn meddwl amdanyn nhw’u hunain felly.
Yr her
Mae’r amrywiaeth hon yn un o’r heriau mwyaf sy’n ein hwynebu. Mae angen i ni ddylunio proses gofrestru sy’n teimlo’n syml ar gyfer strwythurau syml, fel 2 briod gyda bwthyn gwyliau, ond sy’n dal i weithio ar gyfer trefniadau mwy cymhleth sy’n cynnwys nifer o sefydliadau.
Efallai y bydd bwlch hefyd rhwng sut mae’r gyfraith yn diffinio partneriaethau a sut mae pobl yn gweld eu hunain. Efallai y bydd rhywun mewn partneriaeth yn gyfreithiol ond yn meddwl amdanyn nhw’u hunain fel dim mwy na rhywun sy’n rhedeg llety gwyliau gyda’u brawd neu chwaer. Trwy ganllawiau a dylunio gwasanaethau, ein nod yw cefnogi pobl i ddewis yr opsiwn cywir. Byddwn yn profi hyn yn drylwyr dros y misoedd nesaf er mwyn gwneud yn siŵr ein bod yn cynnig y gefnogaeth gywir.
Beth rydym wedi’i wneud
Roeddem eisoes wedi gwneud cynnydd ar y daith cofrestru partneriaethau, ond roeddem eisiau camu’n ôl a gwneud yn siŵr ei bod yn gwneud synnwyr. Aethom yn ôl i’r pethau sylfaenol gan edrych ar yr hyn mae’r ddeddfwriaeth yn ei ddweud am bartneriaethau a pham fod y polisi’n bodoli. Roedd hyn yn bwysig oherwydd:
- mae ein ffordd o feddwl wedi esblygu wrth i ni ddysgu mwy trwy ymchwil defnyddwyr a phrofi
- Mae aelodau newydd o’r tîm wedi ymuno nad oedd yma pan wnaethom archwilio’r maes hwn am y tro cyntaf
- roeddem eisiau i bawb weithio o’r un ddealltwriaeth
Yna fe wnaethom gynnal gweithdai gyda phobl o’r meysydd dylunio, polisi a’n tîm adeiladu. Gyda’n gilydd, fe wnaethom archwilio gwahanol ddulliau a phrofi ein rhagdybiaethau.
Fe wnaethom ystyried a oes angen gofyn llawer o gwestiynau ar y dechrau er mwyn i’r defnyddiwr ddweud wrthym a ydyn nhw mewn partneriaeth. Fe wnaethom hefyd archwilio dewis arall: defnyddio cwestiynau wedi’u hidlo i helpu’r defnyddiwr wybod a ydyn nhw mewn partneriaeth. Yna buom yn trafod sut fyddai profiad gwahanol ddefnyddwyr o’r broses gofrestru o’r dechrau i’r diwedd.
Yr hyn rydym wedi’i ddysgu
Erbyn diwedd y sbrint, roedd gennym ychydig o opsiynau cryf ac fe wnaethom gytuno ar gyfeiriad, i brofi 2 opsiwn gyda defnyddwyr sydd mewn partneriaeth cyn gynted â phosibl a dysgu o’r hyn fyddan nhw’n ei ddweud. Rydym yn nawr yn adeiladu prototeip i’w brofi gyda’r defnyddwyr go iawn hyn mor fuan â’r wythnos hon. Bydd hyn yn ein helpu i ddarganfod ar unwaith a yw ein dull yn gweithio’n ymarferol.
Cyfle i chi ddweud eich dweud
Byddem wrth ein boddau’n clywed eich barn am yr hyn rydym wedi’i rannu hyd yn hyn. Rydym bob amser yn chwilio am bobl i brofi ein dyluniadau â nhw. Os hoffech chi rannu eich barn neu gymryd rhan mewn gwaith ymchwil, cysylltwch â ni trwy anfon neges i cofrestrucenedlaethol@acc.llyw.cymru.
Cofrestrwch i gael diweddariadau ac i gael gwybod pan fydd cofrestru’n agor.
Sylwer: Mae popeth rydym yn ei rannu yn waith sydd ar ei ganol a gall newid wrth i ni barhau i ddatblygu’r gwasanaeth ar sail eich adborth chi a’r hyn rydym yn ei ddysgu trwy brofi.